VeriFactu: qué es, cuándo te toca y cómo cumplir sin complicarte
Desde 2027, el programa con el que facturas tiene que registrar cada factura de forma que no se pueda alterar y comunicarla a Hacienda. Te lo contamos claro, sin letra pequeña.
Qué es VeriFactu
Es el nombre con el que se conoce el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley Antifraude. Obliga a que los programas de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de cada factura.
El programa puede trabajar de dos formas: enviando cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura (modalidad VERI*FACTU) o guardándolos con requisitos adicionales de firma y registro de eventos. OkFactur trabaja en modalidad VERI*FACTU, la más sencilla para ti: no hay nada que custodiar aparte.
A quién afecta y cuándo
| Quién | Desde |
|---|---|
| Las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Los autónomos y el resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Las fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025. Quedan fuera quienes ya llevan el libro de IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII) y los territorios forales del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas.
Qué tiene que hacer tu programa de facturación
- Generar un registro de facturación por cada factura que emites y por cada anulación.
- Encadenar cada registro con el anterior mediante una huella, para que no se pueda borrar ni intercalar nada.
- Imprimir en la factura un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la AEAT.
- En modalidad VERI*FACTU, enviar los registros a la AEAT de forma automática.
- Impedir que se modifiquen las facturas emitidas: los errores se corrigen con rectificativas.
¿Y si sigo con Excel o Word?
La AEAT ha aclarado que un procesador de textos o una hoja de cálculo usados sólo para escribir, imprimir y guardar facturas no se consideran un sistema de facturación. Pero en cuanto la hoja hace cálculos, guarda tus clientes o exporta datos a otros programas, pasa a serlo y tiene que cumplir el reglamento. La mayoría de las plantillas de factura que usan las pymes hacen al menos una de esas tres cosas.
Las sanciones
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) castiga con 50.000 € por cada ejercicio la tenencia de programas de facturación que no cumplan el reglamento, y con 150.000 € por ejercicio y tipo de programa a quien los fabrica o comercializa.
Tú facturas. OkFactur se encarga de VeriFactu.
No tienes que aprender nada nuevo: cada paso del reglamento ocurre solo al emitir la factura.
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Emites la factura
OkFactur la numera en su serie, genera el registro de facturación y lo encadena con el anterior.
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Se comunica a la AEAT
El registro se envía automáticamente y el PDF de la factura lleva su QR y su huella.
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Ves el estado
En el seguimiento fiscal sabes qué se ha enviado, cuándo y, si algo falla, el motivo que devuelve la AEAT.
Cinco pasos antes de tu fecha
- Revisa con qué facturas hoy. Plantillas, programa de escritorio o facturador online: comprueba si cumple.
- Pide la declaración responsable del fabricante del programa que vayas a usar.
- Prepara tus datos: clientes, proveedores y artículos en Excel o CSV.
- Elige el día del cambio, mejor a principio de mes o de trimestre.
- Avisa a tu gestoría y dale acceso para que descargue lo que necesite.
¿VeriFactu es obligatorio aunque facture poco?
Sí. El reglamento no fija un mínimo de facturación: afecta a quien emite facturas con un programa informático, sea una sociedad o un autónomo, salvo las excepciones (SII y territorios forales).
¿Tengo que enviar yo las facturas a Hacienda?
No. En la modalidad VERI*FACTU es el programa quien envía a la AEAT el registro de cada factura en el momento de emitirla. Tú facturas como siempre.
¿Para qué sirve el QR de las facturas?
Para que tu cliente compruebe, desde la sede electrónica de la AEAT, que la factura está registrada. El QR va en el PDF de cada factura, junto a la leyenda de factura verificable.
¿Puedo modificar o borrar una factura ya emitida?
No: los registros son inalterables. Si te equivocas, se corrige con una factura rectificativa o, si se emitió por error, con una anulación, que también genera su propio registro.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. VeriFactu regula cómo registra tu programa las facturas y cómo las comunica a Hacienda. La factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece) obliga a intercambiar las facturas en formato electrónico estructurado; su reglamento se aprobó en 2026 y se aplicará por fases, empezando por las empresas que facturan más de 8 millones de euros.
¿Qué es la declaración responsable del programa?
Es el documento con el que el fabricante del programa declara que cumple el reglamento. Pídesela a tu proveedor de software antes de cambiar: es tu garantía de que el programa está preparado.
para las sociedades
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- Sin compromiso
- Te avisamos el primer día