Limpieza y mantenimiento
Lavados, desalinizados, limpieza de obra viva con buzo y cuotas de mantenimiento en amarre.
OkFactur para servicios náuticos
Del pantalán a la factura, sin papeles y con VeriFactu.
Presupuesta reparaciones, factura limpiezas y mantenimientos, controla tus productos y cobra a armadores de aquí y de fuera. OkFactur se ha construido junto a una empresa náutica real y sus trabajos de cada día.
- Armadores con NIF-IVA o pasaporte
- Contratos de mantenimiento
- Productos propios con lote
Por metro de eslora o por horaLavados, pulidos, antifouling, mecánica
Mantenimiento en amarreCuotas mensuales o trimestrales
Clientes de aquí y de fueraNIF-IVA, pasaporte y exenciones
Fabricas y envasasRecetas, lotes y venta mayorista
Te suena, ¿verdad?
Lo que pasa en el puerto, y cómo lo resuelve OkFactur
Hemos visto cómo trabaja una empresa náutica de verdad: en el pantalán, en el varadero, en la furgoneta y en la nave donde envasa sus productos.
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El trabajo se hace en el pantalán y la factura, días después. Con notas en el móvil y algún concepto olvidado.Presupuesto, albarán y factura desde el móvil. Lo aceptado pasa a factura sin volver a escribirlo.
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El armador es alemán, el barco está a nombre de una sociedad y nadie sabe qué poner.Clientes con NIF-IVA, pasaporte u otros documentos, y la exención que te indique tu gestoría cuando corresponda.
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Los mantenimientos mensuales se facturan cuando alguien se acuerda.Facturas recurrentes: el borrador de cada periodo aparece solo y tú lo emites con un clic.
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La pintura y los ánodos salen del almacén y de la furgoneta sin apuntar.Albaranes que descuentan el material de cada ubicación, con lote y número de serie si los usas.
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Fabricas tus propios productos y el stock nunca cuadra.Recetas de fabricación y envasado: consumes materias primas y envases, y entra el producto terminado con su lote.
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El cliente se va de puerto y la factura sigue pendiente.Vencimientos a la vista, cobros parciales aplicados a cada factura y remesas SEPA para los clientes fijos.
Una factura que entiende tu trabajo
Servicios por metro de eslora, horas y productos en el mismo documento
El catálogo de la demo es el de una empresa náutica real: lavado y desalinizado, pulido y encerado, antifouling, limpieza de obra viva con buzo, mantenimiento mensual en amarre o invernaje de motor.
- Cada servicio con su unidad: metro de eslora, hora de técnico o de marinero, desplazamiento
- Productos y material en la misma factura, con su propio IVA
- Tarifas para clubes, escuelas, varaderos y empresas de chárter
- Registro VeriFactu y QR en cada factura, también para clientes de fuera
Un día en el puerto
Así es un día de trabajo con OkFactur
Sin cuadernos, sin pasar notas a limpio por la noche y sin facturas que se quedan en el tintero.
- Presupuesto desde el pantalán
Un armador pide antifouling y pulido. Preparas el presupuesto en el móvil y le mandas el PDF.
- Aceptado: pasa a factura
Lo marcas como aceptado y se convierte en un borrador de factura, sin volver a escribir nada.
- El material sale con su albarán
Pintura, ánodos y consumibles salen del almacén o de la furgoneta y el stock se actualiza solo.
- Trabajo terminado, factura emitida
Queda registrada en VeriFactu y se la envías por email con su PDF y su QR antes de que el barco salga.
- Antes de cerrar, los vencimientos
Ves quién te debe, desde cuándo, y qué cobros han entrado hoy.
- Las cuotas se preparan solas
Los mantenimientos del mes aparecen en borrador y tu gestoría descarga los libros de IVA cuando le toca.
Todo lo que facturas
Pensado para limpiezas, reparaciones, varadero y tienda
Para que nadie se lleve a engaño: OkFactur no es un programa de gestión de marinas ni de amarres. Es el programa de facturación y gestión para las empresas que trabajan en el puerto: limpiezas, talleres, varaderos, electrónica, velerías, empresas de chárter y tiendas náuticas.
Míralo por dentro
OkFactur con los datos de una empresa náutica
Capturas reales con la demo de Proa Neta, una empresa náutica de ejemplo con su catálogo, sus clientes y sus productos.
Una factura de puesta a punto. Antifouling por metros, material y desplazamiento en el mismo documento, con el presupuesto del que procede.
Mantenimientos que se facturan solos. Cada contrato prepara su borrador cada mes o cada trimestre.
Tus productos, con receta. Desengrasantes, antióxidos y kits envasados con su versión y su lote.
Clubes, escuelas, varaderos y armadores. Cada uno con su tarifa, su forma de pago y su crédito.
Preguntas del sector
Lo que nos preguntan las empresas náuticas
Y si tu caso es distinto, cuéntanoslo en la demo.
¿Puedo facturar a armadores extranjeros?
Sí. La ficha de cliente admite NIF-IVA, pasaporte u otro documento de identidad extranjero, y en la factura eliges la exención que corresponda cuando la operación la tenga. Qué tratamiento aplicar en cada caso te lo indica tu gestoría; OkFactur no presupone exenciones por ser del sector náutico.
¿Puedo poner servicios y productos en la misma factura?
Sí. Una misma factura puede llevar la mano de obra por horas, un servicio por metro de eslora, el material que has usado y los productos que vendes, cada línea con su unidad y su IVA.
¿Cómo facturo un trabajo por metro de eslora?
Creas el servicio con su precio por metro y pones los metros como cantidad. La demo trae ejemplos reales: lavado y desalinizado, pulido y encerado, y antifouling con lijado previo.
¿Sirve para los contratos de mantenimiento?
Sí. Con las facturas recurrentes defines la cuota mensual, trimestral, semestral o anual de cada contrato y OkFactur prepara el borrador de cada periodo. Tú lo revisas y lo emites: nunca se factura nada solo.
¿Puedo controlar el material que llevo en la furgoneta?
Sí. Creas la furgoneta como una ubicación más del almacén y ves lo que sale de ella con cada albarán, igual que del taller.
Fabrico mis propios productos de limpieza. ¿Lo puedo llevar?
Sí. Con las recetas de fabricación y envasado consumes materias primas y envases, entra el producto terminado con su lote y su caducidad, y luego lo vendes al por menor o al por mayor con tus tarifas.
¿Funciona en Baleares?
Sí. Baleares es territorio común de IVA, así que OkFactur funciona igual que en la península. En Canarias, con IGIC, todavía no.
Demo para náutica
Te lo enseñamos con datos de una empresa como la tuya
Veinte minutos por videollamada, con la demo de una empresa náutica: sus servicios, sus clientes, sus contratos y sus productos.
- Cómo se factura un trabajo por metro de eslora
- Cómo se lleva un contrato de mantenimiento mensual
- Cómo se factura a un armador extranjero
- Cómo cuadra el stock del taller, la furgoneta y la nave
Te lo enseñamos en 20 minutos
Una videollamada con datos de ejemplo de tu sector. Sin compromiso y a la hora que te venga bien.
87
días para que VeriFactu sea obligatorio
para las sociedades
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Que la temporada alta no te pille facturando a mano.
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- Sin compromiso
- Te avisamos el primer día